Văn phòng phẩm là gì ?

Văn phòng phẩm là một khái niệm chung nói về vật dụng, đồ đạc không thể thiếu dùng cho mọi công ty. Tại Việt Nam, Văn phòng phẩm thường được viết tắt là VPP, tiếng Anh chính là từ “stationery”. Là những vật phẩm đơn giản phục vụ các hoạt động văn phòng như: sổ tay, giấy in, bút viết, các loại kim kẹp, bìa đựng hồ sơ, dụng cụ lưu trữ,…

Việc quá nhiều vật dụng cần phải sắm khi mới bắt đầu thành lập công ty/doanh nghiệp. Khiến nhiều doanh nghiệp khá lúng túng trong việc chọn mua sắm sao cho vừa đúng, vừa đủ những thứ cần thiết nhất.

Vì vậy, doanh nghiệp cần nắm được danh sách tất cả những vật dụng VPP quan trọng. Lên danh sách để mua sắm 1 lần giúp tiết kiệm tối đa thời gian. Hơn nữa giụp bạn thuận tiện nhất cho việc thống kê chi phí. Dưới đây là những gợi ý của chúng tôi về danh sách đồ dùng cho một công ty mới thành lập.

Danh sách văn phòng phẩm cần có của mọi công ty

Các loại Vật dụng văn phòng

1. Các loại bút : Bút bi thường, bút ký, bút lông viết bảng, bút chì, bút dạ quang, bút nhớ dòng,…
2. Dụng cụ tẩy : Gôm, bút xóa, bông khăn lau bảng
3. Bảng trắng, nam châm hút bảng
4. Các loại sổ sách kế toán: sổ hóa đơn, phiếu thu chi, sổ công văn, sổ ghi chép
5. Các loại giấy in, giấy photocopy. Dùng để in ấn tài liệu, làm mẫu báo cáo, hợp đồng, thiết kế,… Bạn có thể tham khảo : Nhận biết các loại giấy in phổ biến nhất

6. Bìa hồ sơ, cặp đựng hồ sơ, kệ – rổ đựng hồ sơ…
7. Keo dán, băng dính
8. Dao, kéo, thước kẻ
9. Dụng cụ đóng dấu
10. Bấm kim, bấm lỗ, đồ gỡ kim
11. Đồ bấm lỗ, dây buộc
12. Lịch để bàn
13. Dây đeo thẻ

Các loại vật dụng cụ điện tử

1. Máy tính
2. Điện thoại bàn
3. Máy in
4. Máy photocopy

Các loại nội thất văn phòng cần thiết

1. Bàn, ghế, tủ, kệ
2. Dụng cụ đun nước, pha nước & bộ cốc chén tiếp khách văn phòng
3. Đồng hồ treo tường
4. Dụng cụ vệ sinh văn phòng
5. Đồ điện khác: đèn, quạt, điều hòa,…

Như vậy, Sodaminhchau.com đã thống kê tất cả những dụng cụ cần thiết và quan trọng nhất dùng cho mọi công ty. Dựa vào
quy mô doanh nghiệp để ước tính số lượng sử dụng, chọn nhà cung cấp uy tín cũng là một chuyện khá đau
đầu mà chủ doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng.

Hướng dẫn đặt mua đồ dùng văn phòng phẩm giá tốt nhất

Các công ty hay mua văn phòng phẩm sử dụng theo quý hoặc theo tháng, việc đặt mua cũng cần xem xét thật kỹ để đảm bảo chính xác những gì cần mua nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc.

Để tránh phát sinh sự cố chúng ta cần phải biết các thông tin sau:

• Các sản phẩm cần mua có tên thường gọi hoặc tên vùng miền là gì? Ví dụ: bìa hồ sơ có sản phẩm là bìa còng 10 phân (tiếng ở miền nam) và bìa càng cua 10 phân (tiếng miền bắc).
• Phân chia các loại sản phẩm theo những danh mục nào? Lên một danh mục văn phòng phẩm bằng file excel để dễ dàng quản lý và bổ sung. Ghi rõ ràng danh mục theo từng cột hoặc từng hàng.
• Thông thường nhất các phòng ban sẽ có một bản kê danh mục sản phẩm đang có nhu cầu sử dụng và gửi đến người phụ trách đặt hàng theo file excel.
• Tìm hiểu cách mua nhiều sản phẩm văn phòng theo danh mục tại các đại lý phân phối. Để có được giá tốt nhất.

Địa chỉ in logo thương hiệu lên các đồ văn phòng phẩm

In logo thương hiệu lên các đồ dùng văn phòng ngày nay đã trở thành trào lưu hữu ích. Việc này tạo nên việc lan tỏa thương hiệu, sự chuyên nghiệp hóa. Ngoài ra, công ty/ doanh nghiệp mới thành lập có thể in logo thương hiệu lên sản phẩm để làm quà tặng. Nhằm mục đích giới thiệu rộng rãi hơn thương hiệu của bạn.

Quý khách có thể in logo lên các sản phẩm văn phòng như :

– Bút bi, bút ký cao cấp

– Sổ tay các loại (Sổ bìa da, sổ lò xo, sổ note, sổ công tác, sổ họp cổ đông)

– Dây đeo thẻ, usb

– Bìa da trình ký, kẹp file tài liệu

Hoặc bất cứ sản phẩm nào khác mà bạn mong muốn.

Để đặt in ấn các sản phẩm theo yêu cầu, nhanh – rẻ – đẹp – giá tốt. Hãy liên hệ với xưởng in ấn và sản xuất các loại sổ tay – Sổ Da Minh Châu.

Hotline/zalo : 0978891148 (Mrs. Hoài ) – Email : [email protected]

Facebook : Sổ Da Minh Châu – Sổ Da Cao Cấp – Website : Sodaminhchau.com