Sổ tay là một vật dụng quen thuộc đối với nhiều người, đặc biệt là học sinh, sinh viên và những người làm công việc văn phòng. Sổ tay giúp chúng ta ghi chép lại những thông tin quan trọng, ý tưởng sáng tạo, hay đơn giản chỉ là những cảm xúc, suy nghĩ của bản thân.

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết sổ tay sao cho đẹp và hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với “bạn 5 cách viết sổ tay đẹp và hiệu quả”, giúp bạn ghi chép lại những thông tin một cách đầy đủ, dễ hiểu và thú vị hơn.

Sử dụng Bullet Journal

Bullet Journal là một phương pháp ghi chép được phát triển bởi Ryder Carroll. Phương pháp này sử dụng các ký hiệu và chữ viết tắt để ghi chép một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Để sử dụng Bullet Journal, bạn cần chuẩn bị một cuốn sổ tay có nhiều trang trống. Sau đó, bạn chia trang sổ thành các phần chính như:

• Lịch
• To-do list
• Sổ tay
• Trang ghi chép

Cách sử dụng phương pháp Bullet Journal như sau:

• Tạo trang mục lục: Trang mục lục giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin trong sổ tay. Bạn hãy đánh số trang và ghi lại nội dung của mỗi trang vào trang mục lục.
• Tạo trang kế hoạch: Trang kế hoạch giúp bạn ghi lại các mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn và dài hạn.
• Tạo trang nhật ký hàng ngày: Trang nhật ký hàng ngày giúp bạn ghi lại các hoạt động, sự kiện xảy ra trong ngày.
• Tạo trang danh sách việc cần làm: Trang danh sách việc cần làm giúp bạn ghi lại các nhiệm vụ cần hoàn thành.
• Tạo trang thói quen: Trang thói quen giúp bạn theo dõi các thói quen tốt và loại bỏ các thói quen xấu.

Chuẩn bị outline cuộc họp trước khi bắt đầu

Cuộc họp là một phần không thể thiếu trong công việc. Để ghi chép sổ tay hiệu quả và không bỏ lỡ bất cứ thông tin quan trọng nào, bạn nên chuẩn bị outline cuộc họp trước khi bắt đầu. Outline sẽ giúp bạn nắm bắt được nội dung chính của cuộc họp và ghi chép một cách có hệ thống.

Cách chuẩn bị outline cuộc họp

1. Tìm hiểu mục đích cuộc họp

Mục đích cuộc họp là gì? Cuộc họp được tổ chức để thảo luận về vấn đề gì? Việc nắm rõ mục đích cuộc họp sẽ giúp bạn xác định được những nội dung cần ghi chép.

2. Xác định những người tham gia cuộc họp

Những người tham gia cuộc họp là ai? Họ có vai trò gì trong cuộc họp? Việc nắm rõ thông tin về những người tham gia sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về nội dung cuộc họp.

3. Lập dàn ý cuộc họp

Dựa trên mục đích và những người tham gia cuộc họp, bạn hãy lập dàn ý cuộc họp. Dàn ý nên bao gồm những nội dung chính sau:

• Thời gian và địa điểm
• Mục tiêu cuộc họp
• Những vấn đề cần thảo luận
• Kết luận cuộc họp

Không nên viết hết lại mọi thứ

Khi ghi chép, bạn không cần viết lại mọi thứ mà người khác nói. Thay vào đó, bạn chỉ cần ghi lại những thông tin quan trọng nhất.

Để xác định những thông tin quan trọng, bạn cần chú ý đến những điểm sau:

• Những thông tin mà bạn không thể nhớ lại nếu không ghi chép
• Những thông tin quan trọng đối với mục tiêu của bạn
• Những thông tin mới mẻ hoặc bất ngờ

Bạn cũng có thể sử dụng các ký hiệu hoặc chữ viết tắt để ghi chép lại những thông tin không quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và không gian ghi chép.

Sử dụng ký hiệu và chữ viết tắt

Việc sử dụng ký hiệu và chữ viết tắt sẽ giúp bạn ghi chép lại các thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể sử dụng các ký hiệu và chữ viết tắt mà bạn đã quen thuộc hoặc tự tạo ra các ký hiệu và chữ viết tắt riêng cho mình.

Dưới đây là một số ký hiệu và chữ viết tắt phổ biến được sử dụng trong ghi chép:

• Vòng tròn để đánh dấu một nhiệm vụ cần hoàn thành
• Dấu gạch chéo để đánh dấu nhiệm vụ đã hoàn thành
• Dấu sao để đánh dấu nhiệm vụ quan trọng
• Dấu ngoặc đơn để ghi chú thêm
• Dấu mũi tên để liên kết các nhiệm vụ

Trang trí sổ tay

Trang trí cuốn sổ tay của bạn sẽ giúp việc ghi chép trở nên thú vị hơn. Bạn có thể sử dụng các hình vẽ, màu sắc, hay các sticker để trang trí cho cuốn sổ tay của mình.

Việc trang trí cuốn sổ tay cũng sẽ giúp bạn ghi nhớ thông tin tốt hơn. Khi nhìn thấy những hình ảnh hoặc màu sắc quen thuộc, bạn sẽ dễ dàng nhớ lại những thông tin đã ghi chép.

Tham khảo Trang trí sổ tay