Top 10 phần mềm dàn trang sách, báo tốt nhất hiện nay

Chia sẻ
Trang chủ / Tin Tức / Top 10 phần mềm dàn trang sách, báo tốt nhất hiện nay

Top 10 phần mềm dàn trang sách, báo tốt nhất hiện nay

Bạn đang tìm kiếm công cụ để thiết kế layout (dàn trang) cho một cuốn sách, tạp chí, báo cáo, hay ấn phẩm in ấn? Một phần mềm dàn trang chuyên nghiệp sẽ giúp bạn sắp xếp văn bản (text) và hình ảnh (visual) một cách chính xác, đẹp mắt và hiệu quả.

Dưới đây là danh sách 10 phần mềm dàn trang sách, báo tốt nhất hiện nay, được các nhà xuất bản và nhà thiết kế tin dùng, bao gồm cả các lựa chọn trả phí và miễn phí.

Bảng so sánh nhanh phần mềm dàn trang

Bảng 1: Top Phần Mềm Dàn Trang MIỄN PHÍ (Ưu tiên Dễ dùng & Nhanh gọn)

Đây là nhóm phần mềm dành cho người mới bắt đầu, ngân sách hạn hẹp hoặc nhu cầu không quá phức tạp.

Thứ hạng Gợi ý Tên Phần Mềm Đối tượng sử dụng chính (Ai nên dùng?) Mục đích sử dụng tốt nhất (Dùng để làm gì?) LỜI KHUYÊN CỦA CHUYÊN GIA (Tại sao chọn?) Link tải trang
TOP 1

(Dễ nhất)

Canva • Người không chuyên (Newbie)

• Marketer, Content Creator

• Chủ shop online, Sinh viên

• Ebook, Tạp chí Online

• Newsletter, Menu, CV

• Slide thuyết trình

NÊN DÙNG NGAY.

Đây là lựa chọn số 1 hiện nay. Không cần học, chỉ cần kéo thả. Có sẵn hàng triệu mẫu đẹp. Phù hợp 90% nhu cầu phổ thông.

https://www.canva.com/download/windows/
TOP 2

(Hiện đại)

Figma • Designer UI/UX

• Team làm việc nhóm từ xa

• Dân làm tạp chí kỹ thuật số

• Dàn trang tạp chí điện tử (Digital)

• Slide thuyết trình tương tác

• Layout web/app

NÊN DÙNG CHO DIGITAL.

Nếu bạn làm tạp chí để xem trên máy tính/điện thoại (không in ra), Figma là trùm nhờ khả năng cộng tác nhiều người cùng lúc.

https://www.figma.com/downloads/
TOP 3

(Chuyên sâu)

Scribus • Dân kỹ thuật, IT (Dùng Linux)

• Tổ chức phi lợi nhuận

• Sinh viên ngành in (ít tiền)

• Sách, Báo in ấn offset

• Tài liệu dài cần quản lý màu CMYK chuẩn chỉnh

DÙNG KHI CẦN IN ẤN CHUYÊN NGHIỆP MÀ 0Đ.

Khó dùng hơn Canva nhiều, nhưng nó là phần mềm miễn phí duy nhất xuất được file in ấn chuẩn nhà in như InDesign.

https://sourceforge.net/projects/scribus/
TOP 4

(Hàn lâm)

LaTeX • Nhà nghiên cứu khoa học

• Giảng viên Toán – Lý – Hóa

• Sinh viên làm luận văn

• Sách giáo khoa, Giáo trình

• Luận văn tiến sĩ

• Tài liệu nhiều công thức toán

CHỈ DÙNG CHO HỌC THUẬT.

Nếu tài liệu của bạn có quá nhiều công thức toán học phức tạp, không gì qua mặt được LaTeX. Không dùng cho thiết kế mỹ thuật.

https://www.latex-project.org/get/

Bảng 2: Top Phần Mềm Dàn Trang TRẢ PHÍ (Chuyên Nghiệp & Dài Hạn)

Đây là nhóm phần mềm dành cho người làm nghề, doanh nghiệp hoặc yêu cầu ấn phẩm chất lượng cao nhất.

Thứ hạng Gợi ý Tên Phần Mềm Đối tượng sử dụng chính (Ai nên dùng?) Mục đích sử dụng tốt nhất (Dùng để làm gì?) LỜI KHUYÊN CỦA CHUYÊN GIA (Tại sao chọn?) Link tải trang
TOP 1

(Tiêu chuẩn)

Adobe InDesign • Designer chuyên nghiệp

• Nhà xuất bản, Tòa soạn báo

• Công ty quảng cáo

• Mọi thứ: Sách, Báo, Tạp chí, Catalog dày hàng trăm trang.

• In ấn Offset số lượng lớn.

PHẢI DÙNG NẾU MUỐN LÀM NGHỀ.

Đây là “ngôn ngữ chung” của ngành in. Nếu bạn xác định đi làm Designer kiếm tiền, bắt buộc phải học phần mềm này.

https://www.adobe.com/vn_vi/products/indesign/free-trial-download.html\
TOP 2

(Tiết kiệm)

Affinity Publisher • Freelancer (Làm tự do)

• Doanh nghiệp nhỏ (SME)

• Designer ghét trả phí tháng

• Sách, Báo, Tạp chí chuyên nghiệp tương đương InDesign. LỰA CHỌN KINH TẾ NHẤT.

Tính năng mạnh mẽ 9/10 so với InDesign nhưng chỉ cần mua 1 lần dùng trọn đời. Rất đáng tiền đầu tư.

https://store.serif.com/en-gb/update/universal-licence/

 

1. Adobe InDesign – “Ông vua” không thể tranh cãi của ngành dàn trang

Adobe InDesign – “Ông vua” không thể tranh cãi của ngành dàn trang

Nếu bạn nghiêm túc về thiết kế và xuất bản, hoặc muốn làm việc trong ngành này, Adobe InDesign là phần mềm bắt buộc phải thành thạo. Đây là tiêu chuẩn vàng của ngành, được sử dụng trong mọi công ty, nhà xuất bản, và studio sáng tạo chuyên nghiệp trên toàn thế giới.

InDesign là một phần của hệ sinh thái Adobe Creative Cloud, nghĩa là nó “nói chuyện” một cách hoàn hảo với các phần mềm anh em như Adobe Photoshop (chỉnh sửa ảnh) và Adobe Illustrator (thiết kế vector). Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa một bức ảnh trong Photoshop và thấy nó tự động cập nhật trong layout InDesign của mình.

adobe-indesign
adobe-indesign

Công dụng chính

InDesign được sinh ra để xử lý mọi thứ, từ đơn giản đến phức tạp nhất:

  • In ấn: Dàn trang Sách (tiểu thuyết, sách giáo khoa), Tạp chí, Báo, Catalogue, Brochure, Báo cáo thường niên, Poster…
  • Kỹ thuật số: Thiết kế Ebook tương tác (ePub), Tạp chí kỹ thuật số (cho iPad, máy tính bảng), file PDF tương tác (có thể nhấp link, điền form), và thậm chí là các tài liệu thuyết trình (slide).

Đặc điểm nổi bật (Tại sao nên chọn InDesign?)

  • Kiểm soát Typography tuyệt đối: Đây là điểm mạnh nhất của InDesign. Bạn có thể kiểm soát mọi khía cạnh nhỏ nhất của con chữ, từ khoảng cách giữa các chữ (kerning), khoảng cách dòng (leading), đến việc tạo các kiểu định dạng (Styles) cho đoạn, cho ký tự, giúp bạn thay đổi font chữ của cả cuốn sách 500 trang chỉ bằng một cú nhấp chuột.
  • Quản lý Trang chủ (Master Pages): Đây là “linh hồn” của dàn trang sách. Bạn chỉ cần thiết kế phần đầu trang (header), chân trang (footer), và số trang một lần duy nhất trên Master Page. Sau đó, nó sẽ tự động áp dụng cho hàng trăm trang trong tài liệu của bạn, đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối.
  • Tích hợp hệ sinh thái Adobe: Khả năng liên kết file (Place file) từ Photoshop (.psd) và Illustrator (.ai) mà không cần chuyển đổi, giúp quy trình làm việc (workflow) mượt mà.
  • Xuất file chuẩn in ấn: InDesign cho phép bạn xuất file PDF (như PDF/X-4) với đầy đủ các cài đặt chuyên nghiệp (hệ màu CMYK, bù xén, crop marks…) mà mọi nhà in đều yêu cầu.

Nhược điểm

  • Chi phí: InDesign yêu cầu trả phí thuê bao hàng tháng (subscription), đây là rào cản lớn nhất với người mới.
  • Độ khó: Phần mềm có rất nhiều tính năng, đòi hỏi thời gian học tập nghiêm túc để có thể thành thạo.

Khuyến nghị: Hãy chọn Adobe InDesign nếu bạn là sinh viên thiết kế, người muốn theo đuổi công việc dàn trang chuyên nghiệp, hoặc công ty/tổ chức cần chất lượng ấn phẩm cao nhất và quy trình làm việc hiệu quả.

 

2. Scribus – Sức mạnh chuyên nghiệp trong một gói miễn phí

Nếu bạn bị rào cản về chi phí của InDesign nhưng vẫn cần một công cụ mạnh mẽ để tạo ra các file in ấn “đúng chuẩn”, Scribus là lựa chọn miễn phí và mã nguồn mở tốt nhất hiện nay.

Đừng để giao diện có phần “lỗi thời” của nó đánh lừa bạn. Ẩn sau vẻ ngoài đó là một bộ công cụ dàn trang mạnh mẽ, hỗ trợ đầy đủ các tính năng chuyên nghiệp mà các phần mềm miễn phí khác (như Canva) không thể cung cấp.

scribus-feature
scribus-feature

Công dụng chính

Scribus tập trung hoàn toàn vào các ấn phẩm DTP (Desktop Publishing) truyền thống:

  • In ấn: Dàn trang Sách, Tạp chí nhỏ, Brochure, Tờ rơi, Tài liệu, Newsletter.
  • Xuất bản PDF: Tạo các file PDF chất lượng cao, có thể in ấn hoặc đăng tải.

Đặc điểm nổi bật (Tại sao nên chọn Scribus?)

  • Hoàn toàn miễn phí: Đây là ưu điểm lớn nhất. Bạn nhận được một phần mềm dàn trang chuyên nghiệp mà không tốn một đồng nào.
  • Hỗ trợ in ấn chuyên nghiệp (CMYK): Không giống như nhiều công cụ online miễn phí chỉ làm việc trên hệ màu RGB (cho màn hình), Scribus hỗ trợ đầy đủ hệ màu CMYK, quản lý màu ICC, và xuất file PDF/X-3 (tiêu chuẩn ngành in) một cách hoàn hảo. Điều này đảm bảo những gì bạn thấy trên màn hình sẽ khớp với bản in.
  • Tính năng chuyên sâu: Scribus cũng có các tính năng cốt lõi như Master Pages (Trang mẫu), Text Styles (Kiểu định dạng văn bản), và khả năng kiểm soát layout chính xác đến từng milimet.
  • Đa nền tảng: Phần mềm hoạt động mượt mà trên cả Windows, macOS và Linux.

Nhược điểm

  • Giao diện & Trải nghiệm: Giao diện không trực quan và đẹp mắt bằng các phần mềm hiện đại. Trải nghiệm người dùng có thể hơi “khó chịu” (clunky).
  • Độ khó: Cần thời gian để làm quen với cách thức hoạt động, không “thân thiện với người mới” như Canva.
  • Khả năng tương thích: Việc nhập file từ các phần mềm Adobe (như .ai, .psd) không được hỗ trợ tốt bằng.

Khuyến nghị: Hãy chọn Scribus nếu bạn là sinh viên, freelancer mới vào nghề, tổ chức phi lợi nhuận, hoặc bất kỳ ai có ngân sách eo hẹp nhưng vẫn cần tạo ra các file PDF chuẩn để làm việc với nhà in.

 

3. Affinity Publisher (Đối thủ đáng gờm)

Nổi lên như một đối thủ cạnh tranh trực tiếp của InDesign, Affinity Publisher đang ngày càng được yêu thích. Điểm mạnh lớn nhất của nó là chỉ trả phí một lần duy nhất (không thuê bao), nhưng vẫn cung cấp đầy đủ tính năng chuyên nghiệp.

affinity-publisher
affinity-publisher
  • Công dụng: Tương tự InDesign, dùng để dàn trang sách (bao gồm gộp file), tạp chí, brochure, tờ rơi.
  • Đặc điểm nổi bật: Chỉ trả phí 1 lần duy nhất (mua vĩnh viễn); tính năng StudioLink (cho phép truy cập và chỉnh sửa bằng Affinity Photo/Designer ngay trong app); giao diện hiện đại, mượt mà.

4. Canva (Online & Dễ dùng nhất)

Canva không phải là một phần mềm dàn trang (DTP) truyền thống, nhưng nó cực kỳ mạnh mẽ để làm các ấn phẩm đơn giản và nhanh chóng. Với giao diện kéo thả trực quan và hàng ngàn template, ai cũng có thể sử dụng.

canva
canva
  • Công dụng: Tạo Ebook, newsletter, tài liệu marketing, bài đăng mạng xã hội, tạp chí online đơn giản, CV, slide thuyết trình.
  • Đặc điểm nổi bật: Cực kỳ dễ sử dụng (kéo thả); hàng ngàn template có sẵn; hoạt động trên trình duyệt (online); mạnh về cộng tác nhóm và chia sẻ.

5. QuarkXPress (Lâu đời & Chuyên nghiệp)

Trước khi InDesign thống trị, QuarkXPress mới là tiêu chuẩn ngành. Hiện nay, nó vẫn là một phần mềm rất mạnh mẽ, được nhiều nhà xuất bản lớn tin dùng nhờ khả năng xử lý các dự án phức tạp và quy trình làm việc tự động hóa.

phan-mem-dan-trang
phan-mem-dan-trang
  • Công dụng: Dàn trang các ấn phẩm phức tạp (sách, báo) trong môi trường doanh nghiệp xuất bản lớn, nơi cần sự ổn định và các tính năng tự động hóa.
  • Đặc điểm nổi bật: Rất mạnh mẽ trong các quy trình làm việc tự động; xử lý file dài và phức tạp ổn định; có tùy chọn mua vĩnh viễn (ngoài gói thuê bao).

6. LaTeX (Hệ thống sắp chữ học thuật)

LaTeX (phát âm là “La-tech”) hoàn toàn khác biệt. Nó không phải là công cụ kéo thả, mà là một hệ thống sắp chữ dùng “code” (ngôn ngữ đánh dấu) để dàn trang.

latex
latex
  • Công dụng: Soạn thảo và dàn trang các tài liệu khoa học, luận văn, sách giáo khoa, tài liệu chứa nhiều công thức toán học, vật lý, hóa học.
  • Đặc điểm nổi bật: Cho ra chất lượng typography (đặc biệt là công thức toán) đẹp và chuẩn mực nhất; hoàn toàn miễn phí; dàn trang bằng “code” giúp kiểm soát tuyệt đối và nhất quán.

7. Microsoft Publisher (Cơ bản & Tiện lợi)

Là một phần mềm DTP của Microsoft, Publisher thường đi kèm với một số gói Office 365. Nó mạnh hơn Word trong việc kiểm soát layout và hình ảnh, và rất quen thuộc với người dùng văn phòng.

microsoft-publisher
microsoft-publisher
  • Công dụng: Thiết kế các ấn phẩm nội bộ cho doanh nghiệp như newsletter, tờ rơi, brochure, thiệp mời, danh thiếp.
  • Đặc điểm nổi bật: Giao diện quen thuộc (giống Word, Excel); dễ học và sử dụng cho người dùng văn phòng; tích hợp sẵn các template đơn giản.

8. Figma (Mạnh về cộng tác)

Vốn là công cụ thiết kế UI/UX (giao diện website/app), Figma đang “lấn sân” mạnh mẽ sang lĩnh vực dàn trang, đặc biệt là tạp chí online và Ebook, nhờ khả năng cộng tác thời gian thực tuyệt vời.

figma
figma
  • Công dụng: Thiết kế giao diện (UI/UX), nhưng đang được dùng nhiều để dàn trang tạp chí online, Ebook, slide thuyết trình, báo cáo tương tác.
  • Đặc điểm nổi bật: Khả năng cộng tác thời gian thực số 1 thị trường; tính năng Auto Layout và Components rất mạnh; chạy online mượt mà trên trình duyệt.

9. Lucidpress (nay là Marq)

Marq (tên cũ Lucidpress) là một nền tảng dàn trang dựa trên đám mây, tập trung mạnh vào quản lý thương hiệu và cộng tác cho doanh nghiệp, giúp mọi người trong công ty tạo ra ấn phẩm đúng chuẩn.

lucidpress
lucidpress
  • Công dụng: Dàn trang các tài liệu marketing (tờ rơi, catalogue, báo cáo) cho các đội nhóm trong doanh nghiệp.
  • Đặc điểm nổi bật: Hoạt động trên đám mây; tập trung vào quản lý tài sản thương hiệu (logo, màu sắc, font chữ) để đảm bảo tính nhất quán.

10. CorelDRAW Graphics Suite

CorelDRAW là một bộ công cụ đồ họa mạnh mẽ (tương tự Adobe Illustrator) nhưng nó cũng tích hợp khả năng dàn trang đa trang. Đây là lựa chọn “tất cả trong một” cho nhiều nhà thiết kế.

phan-mem-dan-trang
phan-mem-dan-trang
  • Công dụng: Thiết kế vector, minh họa, và dàn trang đa trang (catalogue, brochure, tài liệu kỹ thuật).
  • Đặc điểm nổi bật: Một gói phần mềm “tất cả trong một” (vector, ảnh, layout); mạnh về thiết kế vector; giao diện quen thuộc và được yêu thích bởi người dùng hệ Corel.

Kết luận

Không có phần mềm dàn trang tốt nhất cho tất cả mọi người, mà chỉ có phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu, kỹ năng và ngân sách của bạn. Hãy cân nhắc để lựa chọn:

  • Nếu bạn là chuyên gia hoặc muốn theo nghề: Dùng Adobe InDesign hoặc Affinity Publisher.
  • Nếu bạn cần miễn phí: Dùng Scribus (cho in ấn chuyên nghiệp) hoặc Canva (cho thiết kế nhanh, online).
  • Nếu bạn làm sách học thuật: Hãy đầu tư thời gian học LaTeX.
  • Thông tin liên hệ:
    • Hotline: 0978891148
    • Email: sodaminhchau@gmail.com
    • Websitesodaminhchau.com
    • Cơ sở HN: 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân
    • Cơ Sở HCM: 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận
Rate this post

Tác giả

Bình luận

0 0 đánh giá
Đánh giá bài viết
Theo dõi
Thông báo của
0 Góp ý
Cũ nhất
Mới nhất Được bỏ phiếu nhiều nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận