Cách scan tài liệu và hình ảnh thành file pdf

Lợi ích của Chuyển tài liệu scan thành PDF

Chuyển tài liệu scan thành PDF giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc đọc và tìm kiếm thông tin, hơn nữa bạn có thể cuộn lại hơn là mở từng file hình ảnh riêng biệt. Bạn có thể chuyển hình ảnh thành PDF bằng phần mềm scan-to-PDF hoặc Photo Printing Wizard trên Windows.

Khi bạn thực hiện chuyển hình ảnh thành PDF mà vẫn giữ tổng quan và định dạng. Nó không cho phép bạn tìm kiếm hoặc copy thì khi đó bạn cần sử dụng đến phần mềm ORC (Optical character recognition) để thực hiện việc Scan tài liệu.

>> In Minh Châu – Cơ sở chuyên nhận Số hóa tài liệu trong thư viện

Các bước thực hiện cách scan tài liệu và hình ảnh ảnh thành file PDF

+ Tải về phần mềm STP, đây là 1 phần mềm miễn phí để chuyển những file scan và JPEG thành PDF. Có những chương trình khá tốn tiền sử dụng cho việc này bao gồm Adobe Acrobat.

+  Scan tài liệu bằng cách sử dụng STP, hoặc chuyển những hình ảnh đã scan trước thành JPEG. Bạn có thể dùng cách này bằng cách mở các hình ảnh trong phần mềm soạn thảo, dùng File->Save As và thay đổi định dạng của nó trong thanh menu thả xuống.

+ Chọn tạo PDF để tạo 1 file PDF từ hình ảnh đã được scan hoặc chọn JPEG(s) to PDF và chọn trang trên tài liệu của bạn, theo thứ tự, từ những hình ảnh được scan phía trước. Bạn có thể điều chỉnh chất lượng của hình ảnh thành file PDF chuyển bằng cách kéo thanh ghi số dưới JPEG Quality từ trái qua phải.

+ Chuyển những hình ảnh scan trước đó thành PDF. Download về và cài đặt miễn phí chương trình PDF như là PrimoPDF. Điều này có thể cho phép bạn in hình ảnh thành PDF mà không phải chuyển tất cả những bản scan của bạn thành định dạng JPEG.

Chuyển tất cả những tài liệu bạn sao chép được thành 1 thư mục cụ thể. Đảm bảo rằng tên tâp tin thì theo đúng thứ tự, ví dụ, trang 1 đặt tên là 001.PNG, trang 2 là 002.PNG và tiếp nối như vậy.

Nhấp chuột phải vào bức ảnh đầu tiên trong thư mục và chọn Print để mang vào Photo Printing Wizard -> nhấn nút Next -> chọn tất cả hình ảnh trong thư mục -> Next

Chọn Full Page Fax Print để văn bản của bạn không bị biến dạng-> Next

Dưới Printer, chọn PrimoPDF -> Next -> Finish

Thay đổi tên tập tin và địa điểm của thư mục bằng nhấp vào”…” trên thẻ PrimoPDF. Để đảm bảo rằng định dạng được thiết lập thành Ebook hay không hay PrimoPDF không tạo 1 file PDF với nhiều trang hỗn hợp. Chọn OK để lưu dưới dạng PDF.

Địa chỉ nhận chuyển scant tài liệu thành file pdf số lượng lớn

Xưởng In Minh Châu – Cơ sở chuyên nhận Scan tài liệu, số hóa tài liệu doanh nghiệp số lượng lớn. Xử lý, văn bản và tài liệu theo yêu cầu  của khách hàng. Ngoài ra chúng tôi còn nhận làm tất cả các dịch vụ in ấn khác tại Hà Nội. Như : in catalogue, in tờ rơi, phong bì,card visit, sổ da…..

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được giải đáp những thắc mắc của bạn. 

Hotline : 0978 891 148 (Mrs. Hoài)

Email : sodaminhchau@gmail.com | Website : sodaminhchau.com