Cách lựa chọn máy scan tài liệu hiệu quả nhất

Trên thị trường hiện tại có rất nhiều loại máy scan tài liệu khác nhau cùng các thông số kỹ thuật đi kèm. Vì thế các loại máy sẽ có nhưng loại đặc tính riêng phù hợp với từng loại công việc cho người sử dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn 5 loại máy scan tài liệu phổ biến nhất.

1. Máy scan tài liệu Hand-Held

Đây là loại máy quét hình ảnh cầm tay khá nhỏ gọn và cơ động phù hợp cho quét hình ảnh ở một vùng nhỏ hay một vùng lớn. Loại máy này tuy có tính cơ động khá cao nhưng về chất lượng hình ảnh thì không được tốt cho lắm nên nó chỉ được sử dụng để quét mã vạch.

2. Máy scan tài liệu Sheet-Fed

Là loại máy san tài liệu phải nạp giấy vào giống như một chiếc máy in vậy. Phù hợp cho việc Scan tài liệu theo từng trang rời nhưng với những tài liệu đống tệp thì loại máy này không hỗ trợ. Và nhược điểm của nó là hình ảnh thu được chỉ được đánh giá ở mức trung bình chứ không cao

3 . Máy scan tài liệu Flatbed

Loại máy này có cơ chế hoạt động gần giống một chiếc máy photocopy. Tài liệu cần quét sẽ được đặt lên tấm kính phẳng của máy và đèn sẽ di chuyển để quét hình ảnh. Đây là loại máy cho chất lượng hình ảnh sắc nét nhất

4. scan tài liệu bằng máy 3D Scanner

Được sử dụng để quét các vật thể 3 chiều dùng trong các trường hợp tạo các mô hình 3 chiều. Thường thì đây là lựa chọn của các nhà sản xuất trong nghành công nghiệp giải trí.

 5. Lựa chọn Máy scan tài liệu Đa Chức Năng

Máy scan tài liệu đa năng này được kết hợp nhiều chức năng trên một chiếc máy như: quét hình ảnh, in tài liệu, photocopy tài liệu, fax,…. máy có chức năng quét hình nhưng cũng có thể in trắng đen hay in màu. Thực tế thì đây là loại máy được sử dụng nhiều trong qui mô các văn phòng nhỏ.

Ngoài những tổng quan về các loại máy thì thông số kỹ thuật cũng khá được quan tâm. Dưới đây sẽ là một số thông số kỹ thuật cho các loại máy scan tài liệu như sau :

+ Về Nhà Sản Xuất : Trước khi mua máy thì vấn đề về nhà sản xuất luôn được người sử dụng quan tâm. Tuy nhiên rất khó có thể đưa ra câu trả lời chính xác là nên lựa chọn nhà sản xuất nào hay thương hiệu gì cho tốt nhất. Ví dụ máy quét của Canon là loại máy thông dụng và phù hợp túi tiền nhất và thường được sử dụng cho gia đình. Còn Epson thì phù hợp với các bạn trong nghành đồ họa hơn. HP thì là lựa chọn của đa số dân văn phòng.

Xem tài liệu :Hướng dẫn scan tài liệu bằng máy in đa năng HP

+ Về Bộ Cảm Biến Hình Ảnh : Hầu hết máy quét thông thường sử dụng cảm biến CCD. Những nhà sản xuất này sử dụng một ống kính quang học, tập trung hình ảnh vào các tế bào CCD. Những điều này làm tăng thêm chi phí đáng kể và kích thước, nhưng bộ cảm biến CCD cho chất lượng hình ảnh tốt nhất.

Các máy quét nhỏ gọn và siêu mỏng hiện nay sử dụng một chip CIS khác. Các loại chip này thường nhỏ và rẻ tiền, không có hệ thống quang học và có nguồn ánh sáng LED tích hợp bên trong bộ cảm biến. Cảm biến CIS có kích thước lớn hơn chiều rộng của bề mặt quét, và nó hoạt động ở khảng cách rất gần với tiếp xúc bề mặt

+  Về Bộ Phận Nạp Giấy Tự Động: Chức năng này giúp bạn giảm thiểu công việc phải nạp từng trang. Nhưng bộ phận này thường được tách rời ở các máy quét có giá thành thấp, và được tích hợp sẵn ở những máy quét đa năng

+ Về Độ Phân Giải : Có thể nói rằng đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định chất lượng hình ảnh của sản phẩm. Hơn nữa độ phân giải của một scanner cũng được phân làm 2 loại, đó là độ phân giải quang học chính là độ phân giải thực của máy quét và độ phân giải nội suy . Các máy quét hiện nay thường có độ phân giải là 2400 dpi

+Về Độ Sâu Màu : Là số lượng màu sắc của ảnh mà máy đã quét có thể nhận dạng và lưu trữ được. Tuy nhiên yếu tố này không còn quan trọng lắm vì hầu hết các máy quét hiện nay đều có độ sâu màu khá cao là 42 hay 48 bit.

+ Về Kích Thước Và Tốc Độ Quét : Kích thước tối đa của tài liệu để scan là khổ giấy A4 (210×297 mm), đây là kích thước của một trang tài liệu thông dụng của Việt Nam và khổ giấy Letter (216×279 mm) được người Mỹ sử dụng

+ Về Chuẩn Giao Tiếp : Với các máy quét thế hệ cũ thì chuẩn giao tiếp thường là công giao tiếp chung với kết nối của máy in hoặc cổng USB 1.0. Các máy cao cấp hơn sử dụng cổng SCSI giúp tốc độ nhanh và ổn định hơn trong mạng LAN.

+ Về Phần Mềm : Khi bạn mua một chiếc máy quét hình thì đi kèm với máy là đĩa CD/DVD và phần mềm xử lý ảnh, phần mềm nhận dạng ký tự quang học cho phép bạn có thể quét các trang văn bản để chuyển chúng từ dạng ảnh quét sang dạng văn bản

+ Phụ Kiện Kèm Theo Máy Quét : Thông thường thì phụ kiện kèm theo máy Scan thường có Adapter, dây nối USB, bộ phận hỗ trợ quét phim và bộ phận hỗ trợ nạp giấy

+ Chế Độ Bảo Hành Cho Máy : Thời gian phổ biến đó là 1 năm sử dụng với các lỗi kỹ thuật của nhà sản xuất, còn các lỗi vật lý thì nhà sản xuất không hỗ trợ bảo hành trong trường hợp này

Hi vọng rằng sau bài viết này thì việc lựa chọn cho công ty, hay gia đình bạn một chiếc máy scan tài liệu sẽ không còn là điều khó khăn nữa.

Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu Scan tài liệu, Số hóa tài liệu giá rẻ, và số lượng lớn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, báo giá và thực hiện số hóa tài liệu một cách chuyên nghiệp:

Đơn vị Scan tài liệu, Số hóa tài liệu giá rẻ – Minh Châu :

Tại Hà Nội : 1705c Golden Land, Hoàng Huy – Thanh Xuân – Hà Nội

SĐT : 0978 891 148 (Mrs.Hoài) – Email : sodaminhchau@gmail.com

Website : sodaminhchau.com – Fanpage : https://www.facebook.com/sodaminhchau/