Cách sử dụng máy in cơ bản là những kiến thức cần thiết cho người mới mua máy in hoặc mới bắt đầu làm quen với máy in. Với người mới bắt đầu thì những nút chức năng trên máy và quá nhiều hướng dẫn sử dụng máy in sẽ khiến nhiều người không khỏi bối rối. Và bài viết dưới đây Sodaminhchau.com sẽ hướng dẫn các bạn Cách sử dụng máy in với 04 bước cơ bản và chi tiết nhất để người dùng biết cách sử dụng có thể dùng thành thạo, an toàn và giúp cho độ bền của máy được lâu hơn.

Tóm tắt các bước

1. Các bước sử dụng máy in đúng quy trình

Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in

Bước 4: Tiến hành in tài liệu

2. Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in

3. Lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng máy in

Vị trí đặt máy

Hộp mực

Làm vệ sinh máy

Không tắt máy đột ngột

4 bước cơ bản sử dụng máy in

Hãy thực hiện kết nối máy in theo các bước dưới đây để đảm bảo là bạn đã làm đúng các quy trình kết nối nhé:

Chi tiết về Các bước sử dụng máy in đúng quy trình

Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ

Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể tìm kiếm trên Google để cài đặt lại nhé.

Kết nối máy in với máy chủ

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại

Bạn vào Star >> Control Panlel >> Printers and Device or Printers and Faxes. Tiếp theo, chọn thiết bị máy in >> bấm chuột phải chọn Sharing >> tích vào ô Share this Printer >> Apply >> OK là bạn đã chia sẻ thành công.

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in

Các máy cùng hệ thống có thể sử dụng máy in, do đó, bạn có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện lợi hơn bằng cách: Kết nối mạng nội bộ >> Control panel >> Printers and Davices >> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.

Kết nối máy in với máy tính

Bước 4: Tiến hành in tài liệu

Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thực hiện thao tác in ấn nữa là xong xuôi. Bạn mở file tài liệu ra >> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, chờ cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thực hiện việc in ấn thành công.

Chi tiết về các tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in

Khi sử dụng máy in, bạn nên chú ý đến các chức năng tùy chọn cơ bản như sau:

– Copies: Là số lượng bản in tùy chọn.

– Printer Properties: Tùy chọn nâng cao cho việc in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng cao chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft,…

– Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.

– Print One Sided: In một mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không.

– Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với số lượng lớn hoặc in theo từng trang.

– Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.

– A4/ Letter: Chọn loại kích thước phù hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3,…

– Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.

– Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page.

Những Lưu ý quan trọng trong quá trình sử dụng máy in

+ Vị trí đặt máy

Đặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thông thoáng và ngoài tầm với trẻ em.

Đặt máy in ở vị trí thoáng mát, bằng phẳng

+ Hộp mực

Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô. Với bình mực máy in laser, không được để ngoài ánh sáng mà phải cho vào túi nhựa đen cột lại. Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra cho vào hộp kín bảo quản.

+ Làm vệ sinh máy

Ít nhất ba tháng vệ sinh máy in một lần, nên làm sạch bụi mực tích tụ bên trong máy. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ kèm theo hình minh họa trong quyển sách hướng dẫn sử dụng kèm theo máy ( hoặc yêu cầu công ty chuyên bảo trì máy in, nạp mực vệ sinh).

Làm sạch máy in

+ Không tắt máy đột ngột

Với máy in phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực hiện thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.

Trên đây là những thông tin chi tiết về CÁCH SỬ DỤNG MÁY IN cho người sử dụng máy in lần đầu mà chúng tôi đã tổng hợp được sau nhiều năm kinh nghiệm, mong rằng thông tin này hữu ích với bạn. 

Máy in là vật dụng cần thiết để làm các công việc : in tài liệu, in tờ rơi, in sách, in báo, in catalogue, in card visit, in hợp đồng……do vậy, nó xuất hiện ở khắp mọi nơi như công ty, trường học, doanh nghiệp, cửa hàng hoặc mỗi gia đình. Máy in có vô số loại khác nhau, chức năng khác nhau và các dùng máy in khác nhau.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình : in tài liệu, in tờ rơi, in catalogue, in card visit……hoặc máy in cá nhân của bạn không đáp ứng được yêu cầu và mong muốn của bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi, công ty in ấn – Sodaminhchau.com.

Chúng tôi là đơn vị in ấn, không trực tiếp cung cấp máy in các loại. Nhận làm các dịch vụ liên quan đến in ấn như :

+ In tài liệu (số lượng lớn, in đen trắng, in màu, in 2 mặt), đóng gói or đóng quyển tài liệu.

+ In catalogue giá rẻ : bằng máy in chuyên dụng, đóng gáy, và thiết kế theo yêu cầu

+ In vở học sinh : vở kẻ ngang, vở ô ly…

+ In card visit : giấy cao cấp, giấy thường, in lấy nhanh

+ In sách theo yêu cầu, in tạp chí, in báo…..

+ In logo trên mọi chất liệu, in quà tặng……

Quý khách có nhu cầu tìm hiểu và sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi :

Điện thoại/zalo : 0978 891 148 (Mrs.Hoài) – Email : sodaminhchau@gmail.com

Địa chỉ công ty : 1705c Golden Land Hoàng Huy, 275 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

Website : sodaminhchau.com – Facebook : https://facebook.com/sodaminhchau/