Scan tài liệu – Dịch vụ Scan tài liệu giá rẻ cho doanh nghiệp

Scan tài liệu – Dịch vụ scan giá rẻ cho doanh nghiệp hiện đang là lĩnh vực của những cơ sở in ấn, trong đó có Minh Châu. Tại địa chỉ : 1705c, golden Land, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội . Hotline : 0978891148 (Mrs.Hoài)

Scan tài liệu là gì ?

Trải qua bao nhiêu năm hoạt động từ khi công nghệ chưa phát triển cho đến ngày nay công nghệ là một phần không thể thiếu của các doanh nghiệp, cơ quan, trường học… Đống giấy tờ, tài liệu, hồ sơ nhân viên, hồ sơ thầu của các doanh nghiệp đã chất cao như núi.  Đã đến lúc cần được số hóa, để có thể lưu trữ tốt hơn, phục vụ cho việc tìm kiếm nhanh hơn.

Như vậy dịch vụ scan tài liệu đã được  mở ra để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn, khi các tổ chức cá nhân cũng cần đến Scan tài liệu.

 Bảng báo giá dịch vụ scan tài liệu mới nhất – Sổ da Minh Châu

Giá thành luôn là yếu tố quan tâm hàng đầu. Minh Châu áp dụng chính sách giá linh hoạt: “Số lượng càng lớn – Giá càng rẻ”. Dưới đây là bảng giá tham khảo thị trường mới nhất 2025:

 Báo giá scan tài liệu khổ nhỏ (A3, A4, A5)

Áp dụng cho tài liệu văn phòng, hồ sơ thầu, hóa đơn, chứng từ rời (sử dụng scan khay tự động ADF).

 Báo giá scan tài liệu khổ lớn (A0, A1, A2)

Áp dụng cho bản vẽ kỹ thuật, bản đồ quy hoạch, sơ đồ hoàn công.

 Báo giá scan sách và các tài liệu đặc thù

Đối với sách, sổ đỏ, hộ chiếu hoặc tài liệu cũ nát không thể tháo gáy, chúng tôi sử dụng máy scan phẳng (Flatbed) hoặc máy scan sách chuyên dụng overhead để bảo vệ bản gốc.

• Scan sách (không tháo gáy): Từ 1.000đ – 2.000đ/trang (Tùy độ dày và khổ sách).
• Scan ảnh/Film cũ: Báo giá theo tình trạng thực tế. 
  

   Các yếu tố ảnh hưởng đến giá scan

  Giá thực tế có thể thay đổi dựa trên các yếu tố sau:

  1. Tình trạng tài liệu: Tài liệu còn mới, phẳng phiu (Scan nhanh, giá rẻ) hay tài liệu cũ, rách, bị ghim kẹp nhiều (Cần công tháo ghim, vuốt phẳng -> Giá cao hơn).
  2. Độ phân giải (DPI): Tiêu chuẩn văn phòng là 200-300 dpi. Nếu cần scan ảnh chất lượng cao 600 dpi trở lên, chi phí sẽ tăng.
  3. Yêu cầu đặt tên file: Đặt tên file tự động (Số thứ tự) hay đặt tên file theo trường thông tin cụ thể (Mã nhân viên, Ngày tháng…).

  Lời khuyên: Để có báo giá chính xác nhất, quý khách vui lòng chụp ảnh sơ bộ khối lượng tài liệu và gửi qua Zalo 0978 891 148.

 Các loại tài liệu và khổ giấy chúng tôi nhận Scan – Số hóa

Không chỉ đơn thuần là scan giấy A4, Sổ Da Minh Châu sở hữu hệ thống thiết bị đa dạng để xử lý mọi yêu cầu phức tạp:

 Scan tài liệu văn phòng & hồ sơ lưu trữ

Chúng tôi xử lý hàng nghìn trang hợp đồng, hóa đơn VAT, phiếu thu chi, chứng từ kế toán mỗi ngày. File scan được định dạng PDF tiêu chuẩn, dễ dàng gửi qua Email hoặc lưu trữ trên Cloud (Google Drive, Dropbox).

 Scan sách, tạp chí, kỷ yếu

Sử dụng công nghệ scan không tháo gáy, cam kết hoàn trả nguyên trạng cuốn sách của bạn. Hình ảnh sau scan được xử lý khử cong, xóa vết thâm ở gáy sách, đảm bảo trang sách phẳng đẹp như bản in gốc.

 Scan bản vẽ kỹ thuật, bản đồ khổ lớn

Phục vụ các công ty xây dựng, kiến trúc sư. Máy scan khổ lớn A0 màu của chúng tôi đảm bảo tái hiện chính xác các đường nét mảnh, màu sắc của bản vẽ hoàn công, bản đồ quy hoạch.

 Scan tranh ảnh, film và tài liệu cũ cần phục chế

Dành cho các nhu cầu lưu giữ kỷ niệm hoặc phục chế tài liệu lịch sử. Chế độ scan màu 24-bit giúp giữ nguyên độ chân thực của tác phẩm.

 Nhận dạng văn bản (OCR)

Đây là dịch vụ nâng cao. Thay vì chỉ là một file ảnh (Image PDF), chúng tôi sử dụng phần mềm OCR để chuyển đổi tài liệu sang dạng PDF Searchable (có thể tìm kiếm từ khóa nội dung) hoặc file Word/Excel có thể chỉnh sửa được.

: Alt text: Sự khác biệt giữa file scan ảnh thông thường và file scan OCR có thể tìm kiếm văn bản.

 Chính sách bảo mật và An toàn thông tin sau khi Scan

Chúng tôi hiểu rằng, dữ liệu là tài sản vô giá và nhạy cảm của doanh nghiệp. Vì vậy, “Bảo mật” là tôn chỉ hoạt động số 1 tại Minh Châu.

 Cam kết bảo mật nội dung dữ liệu khách hàng (NDA)

Sổ Da Minh Châu sẵn sàng ký kết văn bản thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA) với khách hàng. Mọi nhân viên tham gia dự án đều tuân thủ quy trình kiểm soát nghiêm ngặt, cấm sao chép dữ liệu dưới mọi hình thức.

 Quy trình bàn giao file scan và xóa dữ liệu

• Sau khi scan xong, file mềm sẽ được bàn giao cho khách hàng qua thiết bị lưu trữ (USB/HDD) hoặc kênh truyền tải bảo mật.
• Sau khi khách hàng xác nhận đã nhận đủ dữ liệu và nghiệm thu, hệ thống của chúng tôi sẽ xóa vĩnh viễn toàn bộ file scan sau 03-07 ngày (tùy thỏa thuận) để đảm bảo an toàn.

 Phương án xử lý tài liệu gốc sau scan

• Phương án 1: Đóng gói, niêm phong và hoàn trả nguyên vẹn về kho của khách hàng.
• Phương án 2: Hỗ trợ tiêu hủy tài liệu bảo mật (dùng máy hủy giấy công nghiệp) nếu khách hàng có yêu cầu loại bỏ bản cứng sau khi đã số hóa.

  

Kết luận và Thông tin liên hệ

Dịch vụ Scan tài liệu của Sổ Da Minh Châu không chỉ giúp bạn giải phóng không gian văn phòng mà còn mang lại sự an tâm tuyệt đối về quản lý dữ liệu. Với 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin đáp ứng những đơn hàng số hóa lớn nhất với tiến độ nhanh nhất.

Liên hệ ngay để nhận báo giá ưu đãi & Demo scan mẫu miễn phí:

CƠ SỞ HN: 275 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội

CƠ SỞ HCM: 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP.HCM

Hotline/Zalo: 0978 891 148

Bên cạnh đó Minh Châu còn nhận làm tất cả những dịch vụ về in ấn khác. Như : sản xuất sổ da, in catalogue, in trên mọi chất liệu, in tài liệu, đóng gáy sổ sách, in sách theo yêu cầu của khách hàng……