Nguồn Gốc Của Số Hóa Tài Liệu Có Thể Bạn Chưa Biết

Số hóa là gì ?

Số hóa là một sự chuyển đổi sâu sắc của doanh nghiệp, liên quan đến việc sử dụng các công nghệ kỹ thuật số để tối ưu hóa quy trình kinh doanh, cải thiện năng suất của công ty và cải thiện trải nghiệm với khách hàng. Một trong những bước số hóa chính là sự thỏa mãn nhu cầu của người tiêu dùng, thay đổi cùng với sự phát triển của công nghệ, cụ thể là tạo ra sự tương tác nhanh chóng và thoải mái hơn giữa khách hàng và công ty.

Nếu số hóa (Digitization) là một chuyển đổi dữ liệu và quy trình, số hóa (Digitalization) là một chuyển đổi không chỉ là làm cho dữ liệu số hóa hiện có, số hóa còn nắm lấy khả năng của công nghệ kỹ thuật số để thu thập dữ liệu, thiết lập xu hướng và đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.

Nguyên nhân hình thành số hóa (Digitalization) trong doanh nghiệp

Ngày nay, càng nhiều giám đốc điều hành của các công ty và doanh nhân đã nhận ra sự cần thiết phải thay đổi trong kinh doanh của họ. Thật vô ích khi đấu tranh với khái niệm số hóa toàn cầu – nó cần được chấp nhận và các công ty nên hiểu làm thế nào nó có thể được xây dựng.

Các giải pháp kỹ thuật số sáng tạo mang lại lợi thế cạnh tranh trong thế giới kinh doanh để nâng cao chất lượng, phát minh lại các phương pháp có lợi nhuận và thúc đẩy tính nhất quán. Do đó, có nhiều công ty đã áp dụng số hóa doanh nghiệp nhằm:

Tiết kiệm chi phí
Tăng hiệu quả
Thiếu lỗi của con người
Lưu trữ dữ liệu an toàn hơn trên điện toán đám mây
Giảm chi phí hoạt động
Cho phép dữ liệu được phân tích
Cải tiến sản phẩm (hoặc dịch vụ): chất lượng, tính hấp dẫn, dễ sử dụng, giao hàng;
Tự động hóa sản xuất và các quy trình nội bộ khác của công ty
Đơn giản hóa các thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài

Ví Dụ Về Số Hóa Tài Liệu

Ví dụ	Digitization	Digitalization
Ví dụ	Scan chuyển từ hình ảnh sang file kỹ thuật số. Chuyển đổi báo cáo giấy sang file kỹ thuật số, như PDF. Chuyển đổi checklist bằng giấy sang checklist bằng ứng dụng, như ứng dụng nhắc nhở của Apple. Ghi âm thuyết trình hay cuộc gọi.	Phân tích số liệu thu thập bằng các thiết bị có liên kết với internet để tìm các doanh thu mới. Sử dụng CN kỹ thuật để chuyển đổi quá trình báo cáo, thu thập và phân tích số liệu và sử dụng Insight để giảm thiểu rủi ro và quảng cáo một cách có hiệu quả hơn cho các chiến lược mới trong tương lai.