Giải pháp số hóa tài liệu – Công ty số hóa tài liệu Minh Châu

Giải pháp số hóa tài liệu là gì ?

Giải pháp số hóa tài liệu tại công ty số hóa tài liệu Minh Châu là sự kết hợp thông minh giữa hệ thống máy quét, hệ thống lập chỉ mục, tách bộ và hệ thống quản lý khai thác tài liệu (giải pháp quản lý tài liệu Docuflo).

Lợi ích số hóa tài liệu giải pháp

Nó sẽ giúp doanh nghiệp của bạn:

– Làm chủ được khối lượng lớn thông tin.

– Tiết kiệm không gian lưu trữ, do văn bản được chuyển từ dạng giấy sang những dạng lưu trữ khác. Bao gồm như : JPEG, TIFF, PDF, Searchable PDF.  Giúp thuận tiện trong quá trình quản lý, khai thác thông tin. Đặc biệt cho bản quét có chất lượng tốt hơn ban đầu.

– Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn

– Giảm thời gian tìm kiếm tài liệu

– Có thể chỉnh sửa thông tin một cách dễ dàng trên bản quét.

– Tự động lập chỉ mục làm cho quá trình truy xuất thông tin của người sử dụng trở nên nhanh chóng và dễ dàng.

– Nâng cao hiệu quả công việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp thời.

– Tổng chi phí vận hành và quản lý thấp

– Nâng cao tính bảo mật thông tin về quá trình xử lý công việc của người sử dụng và bảo vệ nguyên vẹn dữ liệu

Điều kiện để có giải pháp số hóa tốt nhất

Công ty số hóa tài liệu Minh Châu

Thị trường số hóa tài liệu hiện là một lĩnh vực khá mới mẻ. Có nhiều đơn vị nhận : số hóa tài liệu giá rẻ, nên các doanh nghiệp cần đánh giá, lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín. Nơi có khả năng cung cấp một giải pháp số hóa tài liệu tổng thể, chứ không đơn thuần dừng lại ở việc cung cấp các máy scan tài liệụ.

Đồng thời khách hàng cũng cần hiểu rõ nhu cầu để có sự lựa chọn phù hợp:

– Bạn sẽ số hóa những loại tài liệu gì?

– Số lượng tài liệu cần số hóa trung bình trong 1 ngày?

– Mục đích chính của bạn là gì? (truy cập, vận hành hiệu quả, tăng doanh thu…)

– Kích thước tài liệu bạn muốn scan?

– Bạn cần chất lượng scan? (độ phân giải?, 1 mặt hay 2 mặt?…)

– Loại định dạng đầu ra mong muốn của bạn? (TIFF, JPEG, PDF…?)

– Khoảng thời gian số hóa là?

– Ngân sách để tiến hành số hóa?

Công ty số hóa tài liệu Minh Châu – là công ty  hàng đầu  cung cấp giải pháp số hóa tài liệu tại Hà Nội và TP HCM. Chúng tôi đã được nhiều đơn vị tổ chức sử dụng như các Ngân Hàng, trường học, bệnh viện, bảo hiểm tài chính…

Hầu hết các khách hàng đều cảm thấy hài lòng với giải pháp số hóa tài liệu mà chúng tôi mang lại. Quản lý tài liệu số hóa chặt chẽ, cùng phù hợp tiêu chuẩn ISO 27001:2013 trong quản lý an toàn thông tin, giúp các thông tin của doanh nghiệp luôn an toàn, bảo mật tuyệt đối.

Hotline : 0978.891.148 (Mrs.Hoài) – Email : sodaminhchau@gmail.com

Website : sodaminhchau.com – Liên hệ qua : Zalo | Facebook