Bạn đang tìm kiếm công cụ để thiết kế layout (dàn trang) cho một cuốn sách, tạp chí, báo cáo, hay ấn phẩm in ấn? Một phần mềm dàn trang chuyên nghiệp sẽ giúp bạn sắp xếp văn bản (text) và hình ảnh (visual) một cách chính xác, đẹp mắt và hiệu quả.
Dưới đây là danh sách 10 phần mềm dàn trang sách, báo tốt nhất hiện nay, được các nhà xuất bản và nhà thiết kế tin dùng, bao gồm cả các lựa chọn trả phí và miễn phí.
Đây là nhóm phần mềm dành cho người mới bắt đầu, ngân sách hạn hẹp hoặc nhu cầu không quá phức tạp.
| Thứ hạng Gợi ý | Tên Phần Mềm | Đối tượng sử dụng chính (Ai nên dùng?) | Mục đích sử dụng tốt nhất (Dùng để làm gì?) | LỜI KHUYÊN CỦA CHUYÊN GIA (Tại sao chọn?) | Link tải trang |
| TOP 1 (Dễ nhất) | Canva | • Người không chuyên (Newbie) • Marketer, Content Creator • Chủ shop online, Sinh viên | • Ebook, Tạp chí Online • Newsletter, Menu, CV • Slide thuyết trình | NÊN DÙNG NGAY. Đây là lựa chọn số 1 hiện nay. Không cần học, chỉ cần kéo thả. Có sẵn hàng triệu mẫu đẹp. Phù hợp 90% nhu cầu phổ thông. | https://www.canva.com/download/windows/ |
| TOP 2 (Hiện đại) | Figma | • Designer UI/UX • Team làm việc nhóm từ xa • Dân làm tạp chí kỹ thuật số | • Dàn trang tạp chí điện tử (Digital) • Slide thuyết trình tương tác • Layout web/app | NÊN DÙNG CHO DIGITAL. Nếu bạn làm tạp chí để xem trên máy tính/điện thoại (không in ra), Figma là trùm nhờ khả năng cộng tác nhiều người cùng lúc. | https://www.figma.com/downloads/ |
| TOP 3 (Chuyên sâu) | Scribus | • Dân kỹ thuật, IT (Dùng Linux) • Tổ chức phi lợi nhuận • Sinh viên ngành in (ít tiền) | • Sách, Báo in ấn offset • Tài liệu dài cần quản lý màu CMYK chuẩn chỉnh | DÙNG KHI CẦN IN ẤN CHUYÊN NGHIỆP MÀ 0Đ. Khó dùng hơn Canva nhiều, nhưng nó là phần mềm miễn phí duy nhất xuất được file in ấn chuẩn nhà in như InDesign. | https://sourceforge.net/projects/scribus/ |
| TOP 4 (Hàn lâm) | LaTeX | • Nhà nghiên cứu khoa học • Giảng viên Toán – Lý – Hóa • Sinh viên làm luận văn | • Sách giáo khoa, Giáo trình • Luận văn tiến sĩ • Tài liệu nhiều công thức toán | CHỈ DÙNG CHO HỌC THUẬT. Nếu tài liệu của bạn có quá nhiều công thức toán học phức tạp, không gì qua mặt được LaTeX. Không dùng cho thiết kế mỹ thuật. | https://www.latex-project.org/get/ |
Đây là nhóm phần mềm dành cho người làm nghề, doanh nghiệp hoặc yêu cầu ấn phẩm chất lượng cao nhất.
| Thứ hạng Gợi ý | Tên Phần Mềm | Đối tượng sử dụng chính (Ai nên dùng?) | Mục đích sử dụng tốt nhất (Dùng để làm gì?) | LỜI KHUYÊN CỦA CHUYÊN GIA (Tại sao chọn?) | Link tải trang |
| TOP 1 (Tiêu chuẩn) | Adobe InDesign | • Designer chuyên nghiệp • Nhà xuất bản, Tòa soạn báo • Công ty quảng cáo | • Mọi thứ: Sách, Báo, Tạp chí, Catalog dày hàng trăm trang. • In ấn Offset số lượng lớn. | PHẢI DÙNG NẾU MUỐN LÀM NGHỀ. Đây là “ngôn ngữ chung” của ngành in. Nếu bạn xác định đi làm Designer kiếm tiền, bắt buộc phải học phần mềm này. | https://www.adobe.com/vn_vi/products/indesign/free-trial-download.html\ |
| TOP 2 (Tiết kiệm) | Affinity Publisher | • Freelancer (Làm tự do) • Doanh nghiệp nhỏ (SME) • Designer ghét trả phí tháng | • Sách, Báo, Tạp chí chuyên nghiệp tương đương InDesign. | LỰA CHỌN KINH TẾ NHẤT. Tính năng mạnh mẽ 9/10 so với InDesign nhưng chỉ cần mua 1 lần dùng trọn đời. Rất đáng tiền đầu tư. | https://store.serif.com/en-gb/update/universal-licence/ |
Adobe InDesign – “Ông vua” không thể tranh cãi của ngành dàn trang
Nếu bạn nghiêm túc về thiết kế và xuất bản, hoặc muốn làm việc trong ngành này, Adobe InDesign là phần mềm bắt buộc phải thành thạo. Đây là tiêu chuẩn vàng của ngành, được sử dụng trong mọi công ty, nhà xuất bản, và studio sáng tạo chuyên nghiệp trên toàn thế giới.
InDesign là một phần của hệ sinh thái Adobe Creative Cloud, nghĩa là nó “nói chuyện” một cách hoàn hảo với các phần mềm anh em như Adobe Photoshop (chỉnh sửa ảnh) và Adobe Illustrator (thiết kế vector). Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa một bức ảnh trong Photoshop và thấy nó tự động cập nhật trong layout InDesign của mình.
InDesign được sinh ra để xử lý mọi thứ, từ đơn giản đến phức tạp nhất:
Khuyến nghị: Hãy chọn Adobe InDesign nếu bạn là sinh viên thiết kế, người muốn theo đuổi công việc dàn trang chuyên nghiệp, hoặc công ty/tổ chức cần chất lượng ấn phẩm cao nhất và quy trình làm việc hiệu quả.
Nếu bạn bị rào cản về chi phí của InDesign nhưng vẫn cần một công cụ mạnh mẽ để tạo ra các file in ấn “đúng chuẩn”, Scribus là lựa chọn miễn phí và mã nguồn mở tốt nhất hiện nay.
Đừng để giao diện có phần “lỗi thời” của nó đánh lừa bạn. Ẩn sau vẻ ngoài đó là một bộ công cụ dàn trang mạnh mẽ, hỗ trợ đầy đủ các tính năng chuyên nghiệp mà các phần mềm miễn phí khác (như Canva) không thể cung cấp.
Scribus tập trung hoàn toàn vào các ấn phẩm DTP (Desktop Publishing) truyền thống:
Khuyến nghị: Hãy chọn Scribus nếu bạn là sinh viên, freelancer mới vào nghề, tổ chức phi lợi nhuận, hoặc bất kỳ ai có ngân sách eo hẹp nhưng vẫn cần tạo ra các file PDF chuẩn để làm việc với nhà in.
Nổi lên như một đối thủ cạnh tranh trực tiếp của InDesign, Affinity Publisher đang ngày càng được yêu thích. Điểm mạnh lớn nhất của nó là chỉ trả phí một lần duy nhất (không thuê bao), nhưng vẫn cung cấp đầy đủ tính năng chuyên nghiệp.
Canva không phải là một phần mềm dàn trang (DTP) truyền thống, nhưng nó cực kỳ mạnh mẽ để làm các ấn phẩm đơn giản và nhanh chóng. Với giao diện kéo thả trực quan và hàng ngàn template, ai cũng có thể sử dụng.
Trước khi InDesign thống trị, QuarkXPress mới là tiêu chuẩn ngành. Hiện nay, nó vẫn là một phần mềm rất mạnh mẽ, được nhiều nhà xuất bản lớn tin dùng nhờ khả năng xử lý các dự án phức tạp và quy trình làm việc tự động hóa.
LaTeX (phát âm là “La-tech”) hoàn toàn khác biệt. Nó không phải là công cụ kéo thả, mà là một hệ thống sắp chữ dùng “code” (ngôn ngữ đánh dấu) để dàn trang.
Là một phần mềm DTP của Microsoft, Publisher thường đi kèm với một số gói Office 365. Nó mạnh hơn Word trong việc kiểm soát layout và hình ảnh, và rất quen thuộc với người dùng văn phòng.
Vốn là công cụ thiết kế UI/UX (giao diện website/app), Figma đang “lấn sân” mạnh mẽ sang lĩnh vực dàn trang, đặc biệt là tạp chí online và Ebook, nhờ khả năng cộng tác thời gian thực tuyệt vời.
Marq (tên cũ Lucidpress) là một nền tảng dàn trang dựa trên đám mây, tập trung mạnh vào quản lý thương hiệu và cộng tác cho doanh nghiệp, giúp mọi người trong công ty tạo ra ấn phẩm đúng chuẩn.
CorelDRAW là một bộ công cụ đồ họa mạnh mẽ (tương tự Adobe Illustrator) nhưng nó cũng tích hợp khả năng dàn trang đa trang. Đây là lựa chọn “tất cả trong một” cho nhiều nhà thiết kế.
Không có phần mềm dàn trang tốt nhất cho tất cả mọi người, mà chỉ có phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu, kỹ năng và ngân sách của bạn. Hãy cân nhắc để lựa chọn:
Tất tần tật về Da Pu (A-Z): Khái niệm, Bảng giá & Cách bảo quản…
Giải mã các kỹ thuật in ấn: Nên chọn "cách in" nào cho sản phẩm…
Giấy In Card Visit: Hướng Dẫn Chọn Giấy Phù Hợp Với Thương Hiệu (A-Z) Một…
Hướng Dẫn Cách Khắc Chữ Trên Gỗ: Nên Chọn Làm Máy Hay Thủ Công? Nhu…
2 Công Nghệ In Catalogue: Chọn Offset Hay Kỹ Thuật Số? In catalogue là một…
Địa Chỉ Sản Xuất Sổ Tay Theo Yêu Cầu Uy Tín #1 Giữa hàng trăm…
